Le comité des Hauts-de-Seine recherche :
• Un/une Secrétaire Administrative et Comptable
Il/elle aura pour missions :
- Gérer le standard
– Répondre au téléphone et filtrer les appels
– Accueillir les visiteurs
– Réceptionner et envoyer les mails du Comité
- Gérer le courrier
– Réceptionner/ouvrir et répartir le courrier aux destinataires
– Tenir et contrôler le chrono courrier
– Affranchir et déposer à la poste le courrier à expédier
– Envoyer les reçus fiscaux - Assister les bénévoles
– Gérer les manifestations diverses avec les administrateurs dédiés
– Gérer les troncs de Noël avec les administrateurs dédiés, phase comptable exclue
– Commander les documentations et goodies auprès de la Fédération.
– Suivre les réunions de délégués en coordination avec les administrateurs dédiés (Préparation des réunions, ordre du jour, …)
– Assurer la rédaction, frappe et expéditions des notes et courriers.
– Gérer les arrivées et départs de bénévoles dans l’association
- Assister la prévention et l’organisation des manifestations
– Réceptionner les demandes des établissements scolaires
– Gérer l’agenda Google des intervenant(e)s
– Préparer les sessions de formation des chargés de Prévention
– Diffuser le Guide d’interventions en milieu scolaire
– Classer les courriers liés à la prévention et des conventions en cours
– Gérer les manifestations (centre aérés, famillathlon, mois sans tabac, etc.)
– Assurer la préparation administrative des Journées Prévention Jeunes
– Accompagner les chargés de prévention dans la préparation des interventions
- Suivre les subventions
– Gérer les subventions des collectivités locales
– Réceptionner les demandes en provenance des mairies
– Etablir les demandes dans les délais imposés
- Suivre les dossiers d’aide aux malades
– Réceptionner les dossiers pour la commission
– Assurer la préparation de la commission et envoyer les courriers de réponses
– Mettre à jour le tableau récapitulatif
– Gérer les relations avec les assistantes sociale
- Suivre la recherche EDT (Équipement de Diagnostic et de traitement)
– Envoyer les appels d’offre
– Réceptionner et gérer les demandes
– Assurer la mise à jour du tableau
– Envoyer les courriers de réponse
Merci d’envoyer votre C.V et une lettre de motivation par mail à : comite.92@wanadoo.fr